Augusztus 20-i ünnepség: hiba a céggel és a dokumentációval

Augusztus 20-i ünnepség: hiba a céggel és a dokumentációval

által K Sandor

Belső vizsgálat zárult le az augusztus 20-i ünnepség szervezése ügyében

A Belügyminisztérium pénteken közleményt adott ki, miután befejezte munkáját az augusztus 20-i állami rendezvények szervezése körüli botrányok miatt felállított vizsgálóbizottság. A testület megállapítása szerint a nyertes cég kiválasztásának folyamatában és a dokumentációban is gondok voltak, de a rendelkezésre álló adatok alapján nem vonható le olyan következtetés, hogy a nyertes kiléte előre eldőlt volna.

Hivatalos tájékoztatás előtt már kapcsolatban álltak a nyertes cég vezetőjével

Hivatalosan július 7-én tájékoztatták a tenderre meghívott három céget arról, hogy őket kérik fel ajánlattételre, azonban a nyilvánosságra került levelezés szerint az egyik vállalat, a később nyertes Hardrock Kft. vezetője, Besnyő Dániel már hetekkel korábban kapcsolatban állt a Lounge-csoporttal. Információkat kért és kapott a korábbi szervezőtől az augusztus 20-i rendezvény tervezett költségvetéséről, alvállalkozóiról és a produkció lebonyolításához szükséges fő elemekről.

Június közepén a Lounge ügyvezetőjének írt a Tisza Párt korábbi rendezvényigazgatója, Zelcsényi Miklós, aki megköszönte az aznapi személyes találkozót, ahol Radnai Márk kormánybiztos kérése alapján a 2026. évi tűzijáték és Szent István-napi ünnepségek előleg kifizetései kapcsán kért tájékoztatást. Radnai későbbi posztjában azonban azt írta, nem olvasta a leveleket.

A kormány már megkötött szerződésekkel vette át a programsorozatot

A közlemény szerint a kormány a programsorozatot már megkötött szerződésekkel vette át. Az eredeti fővállalkozó, a Lounge Event Kft. bankszámláinak korlátozása és az elmaradt alvállalkozói kifizetések miatt azonban a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség június 23-án arra a megállapításra jutott, hogy a cég a feladatot határidőben és szerződésszerűen nem képes teljesíteni, ezért a szerződéseket azonnali hatállyal felmondta. A Lounge ezt vitatta.

Ezután fel kellett mérniük, hogy a hátralévő időben, az elvégzett munkák és eszközök felhasználásával meg tudják-e tartani az ünnepséget. A felmondástól az új közbeszerzés kiírásáig 14 nap telt el, a szerződéskötéstől az ünnepnapig 36 nap maradt, így még gyorsított nyílt közbeszerzési eljárásra sem volt idő. Ezért csak a rendkívüli sürgősségre alapított, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazása jöhetett szóba. A Közbeszerzési Hatóság elnöke ezt megalapozottnak találta.

Nem alakult ki árverseny, mert csak egy cég tett ajánlatot

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal három céget, a Hardrock Szolgáltató Kft.-t, a KulTechDesign Kft.-t és a Positive Adamsky Creative Kft.-t hívta ajánlattételre. Csak a Hardrock tett ajánlatot, így nem alakult ki árverseny. A Lounge-dzsal kötött korábbi 25 egyedi megrendelés értéke kerekítve bruttó 17,323 milliárd forint volt. A Hardrock új szerződésének bruttó felső összege kicsivel több mint 4,047 milliárd forint volt. Az eltérő programok és a még nyitott elszámolások miatt ez a szám nem azonos a végleges megtakarítással. A megvalósításban közel 200 partner és alvállalkozó, valamint több ezer ember vett részt.

A Lounge-nak felára is volt, a korábbi megrendeléseiben meghatározott tételekre 18 százalékos ügyviteli díj rakódott. Az új szerződésben a megállapodott átalánydíjon belül kellett maradni, felár nélkül.

A bizottság fő megállapítása: túlzott függőség egyetlen fővállalkozótól

A bizottság fő megállapítása az volt, hogy a hiba az egyetlen fővállalkozótól való túlzott függőség volt. A Lounge Event pénzügyi gondjai az egész ünnepséget veszélyeztették, nem volt hirtelen helyettesítő sem. Épp azért összeegyeztethetők a felmondást megelőző kapcsolatfelvételek, mert párhuzamosan kellett feltárni a helyzetet és előkészíteni alternatívákat. A levelezés hitelességének és teljes körű jogi megítélésének vizsgálatára nem terjedt ki a bizottság hatásköre, ugyanakkor kizárólag ezekből nem vonható le olyan következtetés, hogy a nyertes kiléte előre eldőlt volna.

A testület hiányosságokat talált a döntések, a cégkiválasztás szempontjai és a költségbecslés dokumentálásában is. Hiába volt sürgős az ünnep, rögzíteni kellett volna, ki milyen javaslat alapján, miről döntött.

Átalakítási javaslatot és tételes elszámolást sürgetnek

A bizottság azt javasolja a Belügyminisztériumnak, hogy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal és a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség készítsen a működési modellre vonatkozó átalakítási javaslatot és ütemtervet. Ennek erősítenie kell az állami koordinációt és az érdemi versenyt, több szolgáltatótól kell beszereznie a szolgáltatásokat, és jogszerű, de gyors helyettesítést kell biztosítania. Szükséges a döntések és a költségbecslés átláthatóbb dokumentálása, valamint a vállalkozók teljesítőképességének folyamatos követése.

Javasolják továbbá a régi és az új szerződések elszámolásának tételes egyeztetését. Ehhez ellenőrizni kell a tényleges teljesítéseket és a pirotechnikai termékek felhasználását, meg kell határozni és vissza kell követelni a visszajáró előlegeket.

Ezt is kedvelheted